Practical Money Skills for Life - At Home: Welcome to the Job Market

歡迎光臨職業市場 : 各種文件材料

當您第一次得到一份工作時，您必須要填寫大量的表格。但是如果您一個一個的認真填寫的話，會發現這些表格都是很有用處的。

W-4 表格

W-4 表格是確定您薪資扣稅金額的聯邦政府納稅申報表。其中有一項對您薪資的扣稅金額有特別大的影響。那就是您聲明的的受撫養人數。受撫養人是那些在經濟上依賴您的人，也就是說您支付他們 50% 以上的撫養費。如果您自己養活自己，那您也算一個受撫養人。孩子可以算受撫養人，但每個孩子只能有一個人聲明其為受撫養人。所以，如果您的配偶聲明一個孩子為其受撫養人，您就不能再聲明這個孩子為您的受撫養人。您的配偶也可以算一個受撫養人。

您聲明的受撫養人越少，從您薪資中扣留的稅費就越多。這個人數並不影響您年底的納稅金額，它只影響從您薪資中扣留的用於您年底納稅的金額。所以，如果在 4 月份您不想支付一大筆稅費的話，您就把這個人數寫成 1 或 0。如果您喜歡薪資多些且到年底仍可以應付欠稅的話，您就把免稅的受撫養人數寫成 W-4 表格中允許您申報的最大人數。

I-9 表格

I-9 是移民與歸化署 (Immigration and Naturalization Service) 要求的一種聯邦政府表格。它確定您是美國公民或，您若不是美國公民，您有資格在這個國家工作。

如果您是美國公民，您需要用護照或 I-9 表格中列明的另外兩種身份證明予以證明。最常見的公民身份證明是駕駛執照和社會保險卡。

如果您不是美國公民，您需要證明您獲准在這個國家工作。I-9 表格列明有哪些文件可以做為這種批准的證明。

健康保險

如果您的雇主提供健康保險，您需要填寫健康保險申請表。這份表格內容很多，您需要填寫包括住院治療、受傷、藥物治療及其他詳細情況在內的完整的醫療記錄。填寫這份表格好象很麻煩，但如果您需要醫療服務的話，就會很高興醫療費不用全部由您自己來支付！

人壽保險

考慮人壽保險可能是一件困難的事情，它逼著我們想到自己的死亡，而我們許多人都不願意考慮這種事情的發生。當然，它會發生，只是我們不知道它會在什麼時候發生。這就是出現人壽保險的原因。如果有人依賴您的薪資生活，而您突然過世了，那他們不但要應付失去他們所愛的人（這裡我們假定他們是愛您的）所帶來的感情上的影響，還要應付失去您提供的經濟支援的問題。

因此您要考慮一下您的死亡在經濟上對誰影響最大。這個人就應該是您的受益人－如果您過世了，他或她將接受您的人壽保險付款。如果您有配偶，法律規定他或她必須是您的受益人，除非他或她表示放棄該權利。如果您沒有配偶，您就可以自由選擇。女友和室友通常不適合被選做受益人，因為這種關係可能會很快改變。如果您沒有配偶和孩子，您也許願意選擇父母做為您的受益人。

雇員手冊

雇員手冊有兩個主要目的：讓一個新雇員瞭解公司希望他或她怎麼做和闡明公司的規章與政策以公平對待所有雇員。仔細閱讀您的雇員手冊並確實瞭解公司對您的要求。您需要遵守手冊中規定的政策，所以您如果有任何疑問的話，就要問問您的上司或人力資源部經理。

401(k) 退休計劃

如果您的公司有 401(k) 退休計劃，您還會得到該計劃的文件材料。把它仔細閱讀一遍並簽約加入！ 401(k) 退休計劃是開始為退休存錢的一個好辦法。

401(k) 退休計劃是讓您從您的薪資中拿出錢來存入一個投資帳戶。在您從 401(k) 帳戶中支取它以前，您無需為這筆錢納稅。我們希望您是在退休並享受較低稅率等級的時候才支取這筆錢。

有些雇主還為您的 401(k) 帳戶提供相當的基金，最多可以達到您收入的一定比例。例如：如果您的公司為您的一美元提供 50 美分，最多達 3%，那就表示，如果您每月在您的 401(k) 帳戶中存入 $50，您的雇主將在您的帳戶中存入 $25。但是，如果您每月掙 $2,000，雇主為您存入的最大金額則為每月 $30。

雇主在您 401(k) 帳戶中存入的錢並不會自動成為您的，必須要「授予」您才可以。要想讓公司把這些錢授予您，您必須在該公司工作滿雇主所規定的年限。在那以後，雇主在您 401(k) 帳戶中存入的錢就都是您的了。

關於 401(k) 基金，還有更重要的一點需要說明，就是如果您決定在退休之前取出您的錢，您需要向美國國稅局交納 10% 的罰金，而且要為這些錢納稅。因此，不到萬不得已不要提取 401(k) 帳戶中的錢！但您的雇主可能允許您從您的帳戶中借款而無需交納罰金。雖然您需要支付該貸款的利息，但利息還會存入您的帳戶，所以您實際上並沒有因為借款而損失任何錢。不過，借款將減緩您投資的增長速度。

付薪支票

多掙錢大概只有一個缺點，就是需要多納稅。公司承諾給您的薪資是稅前薪資，而您的稅後薪資則有點像某種惡作劇。但現實就是如此。

聯邦政府要扣留社會福利稅，用於向退休人員和殘疾人支付社會保險福利。他們還要扣留醫療保險稅，用於向老年人和殘疾人提供衛生保健和住院治療。然後還要扣留您的聯邦政府課稅，用於從公路修理到學生貸款（還記得它嗎？）的所有事情。您的州及當地政府也要扣稅。

然後剩下的錢就是您的了，對嗎？嗯，還不是。如果您的雇主不是 100% 地支付您的健康和人壽保險之類的福利，那這些需要您支付的錢還要從您的薪資中出。如果您正在向 401(k) 退休計劃交納基金，那些錢也是從您的薪資中出。

現在，剩下的錢您就可以拿回家了，支付房租、購買日用品、儲蓄..

年底納稅

您的雇主還要給您一份表格。您的雇主會在一月份的某個時候給您一份 W-2 表格。這份表格簡要說明了您這一年的收入以及已經從中扣除的所有稅費和其他扣減。您需要將這份表格的複印件與您的聯邦、州和當地政府的課稅一起呈報。

啊，對了，到該納稅的時候了。W-2 表格只是個開始。雖然您可以掏 $100 或更多錢來雇用一名會計而不用自己操心，但為了能讓會計們做好這項工作，您必須給他們提供您的減免稅支出。希望您保存了這一年的收據，這樣您就能把它們加在一起並提供給您的會計一份清單。您應該保存哪些收據？問題就在這裡，如果您還得先學會需要保存哪些收據，您就再多走一步，自己把您的納稅申報表做好算了。

這裡大致介紹一下哪些支出是減免稅的：

醫療支出
如果您的醫療支出超過了您調整後總收入的 7.5%，那它們就可以減免稅。

家庭辦公支出
想要求這種減免，您必須在您的家裡有一個固定並專門用於辦公的空間。如果是這樣，您也許能夠減免您的公共設施費、保險以及房租的一部份。

求職支出
與求職相關的列印費、郵寄費、電話費、差旅費以及其他費用是可以減免稅的。（但是，您學校畢業後第一次求職的支出並不可以減免稅。）

搬家支出
如果您因為工作而搬家，不管是新工作還是現在的工作搬到新地方，您的支出可以減免稅。

汽車支出
如果您的車用於公務旅行（不包括上下班），您就可以享受一定比例里程的減免稅。這種減免稅比例經常變化，您一定要使用最新的數字。

慈善捐款減免稅
您向慈善事業捐助的任何款項，只要沒有接受回報，就都是可以減免稅的。與慈善工作相關的汽車支出也是可以減免稅的，但比率要比公務用車低。

納稅準備費用
如果您雇用了專業稅務人員，他或她向您收取的費用是可以減免稅的。

專業協會會費
如果您是專業協會的會員，您繳納的會費是可以減免稅的。

專業書刊訂閱費
您為工作目的訂閱任何期刊、雜誌或其他出版物的費用都是可以減免稅的。

要準確報稅，您還需要瞭解其他規則。您要把納稅申報表拿來認真徹底地閱讀一遍。如果您還是認為自己無法解決納稅問題，那就雇用一名專業人士。至少您已經是盡力了，而且可能還學到了許多在全年納稅上省錢的方法。

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