7 Consejos Financieros al Comenzar tu Propio Negocio

Si tienes una idea de negocio y la combinas con un deseo empresarial, es posible que te encuentres dando vueltas por la noche tratando de encontrar un plan para hacerla avanzar, soñando con el día en que te convertirás en tu propio jefe.

He tenido un emprendimiento propio en el pasado y sé por experiencia que hay altibajos para iniciar y ser dueño de un negocio. Los primeros años pueden ser especialmente complicados, pero la recompensa a largo plazo también puede ser financiera y personalmente gratificante.

Si estás preparado para el desafío y estás entusiasmado con la perspectiva de convertirte en propietario de un negocio, hay algunos pasos que puedes seguir para asegurarte de que comenzarás tu nueva empresa con una base financiera sólida.

1. Crea un plan de negocios. Usar un plan de negocios escrito como un gua durante los primeros años como dueño de negocios puede ayudarte mucho. El proceso de investigación y redacción de tu plan de negocios también puede enseñarte más sobre la industria y ayudarte a comprender mejor la viabilidad de tu idea.

Un buen lugar para empezar podría ser con la Administración de Pequeñas Empresas (Small Business Administration, SBA) de los EE. UU. o la Asociación SCORE (una organización sin fines de lucro apoyada por la SBA), que tienen recursos y entrenamiento gratuitos que puedes utilizar para ayudarte a crear un plan de negocios.

Una vez que completo, puedes usar el plan comercial para atraer socios, inversionistas y empleados que compartan tu visión para el futuro del negocio.

2. Investiga tus posibles costos iniciales. Quizá ya estás sumando los gastos necesarios en la mente: un sitio web, espacio comercial o para una oficina, la nómina de sueldos si necesitas contratar empleados, etc. Sin embargo, también hay gastos no tan conocidos que pueden sorprender a los propietarios de negocios por primera vez.

Por ejemplo, es posible que tengas que pagar cuotas y costos de permisos a tu ciudad, condado o estado. Según sea el negocio, quizá necesites una licencia y comprar seguro, que podrían resultar muy costosos.

Conociendo tus costos iniciales reales, que deberán considerarse en el plan de negocios, puede ser importante mientras buscas financiamiento. Y ya sea que estés aprovechando tus ahorros personales, pidiendo inversiones a amigos o familiares, haciendo financiación colectiva o solicitando un préstamo, debes detenerte a considerar las posibles ventajas y desventajas de cada enfoque.

3. Separa tus finanzas personales y comerciales. Aunque comiences como empresa de único propietario y decidas no formar una entidad de negocios, por lo general es una buena idea separar tus gastos comerciales y personales.

Una forma en que podrías considerar hacerlo es abrir una nueva cuenta bancaria que solo uses para transacciones relacionadas con el negocio y poner todas sus compras relacionadas con el negocio en una tarjeta de débito o crédito vinculada a esa cuenta que no uses para nada más.

Mantener tus cuentas separadas puede ahorrarte tiempo cuando presentes tu declaración de impuestos o necesites revisar tus gastos. Si incorporas tu negocio, separar tus cuentas personales y comerciales también puede ser un paso esencial para limitar tu responsabilidad personal.

4. Consulta con profesionales con experiencia. Apartar tiempo para la investigación y el aprendizaje puede ser importante, pero pagar por pericia profesional ahora puede ayudarte a proteger tu negocio más tarde y resultar en ahorros a largo plazo.

• Los abogados pueden proporcionarte pautas sobre cómo estructurar tu negocio y asegurarte de que el papeleo legal es igual a la visión en tu mente. También pueden educarte sobre leyes locales relevantes que pueden impactar a tu negocio.
• Los contadores pueden ayudarte a determinar qué tipo de negocio (p. ej. una LLC versus una corporación S) tiene más sentido financieramente para tu negocio y te ofrece el mayor ahorro de impuestos.
• Los agentes o corredores de seguro pueden formarte sobre los diferentes tipos de seguros que puedes utilizar para limitar tu responsabilidad.

 

5. Seguimiento de sus ingresos y gastos. Saber de dónde viene y va tu dinero puede ser importante cuando estás tratando de decidir dónde reinvertir dentro de tu negocio y dónde puedes reducir costos.

Podrías comenzar con una hoja de cálculo simple si no tienes muchos clientes o gastos generales. A medida que crezcas, es probable que desees utilizar un software más complejo para administrar tus finanzas.

Existe una variedad de sistemas baratos basados en el cloud de contabilidad, facturación y nómina de sueldos que puedes utilizar para ayudarte con las tareas administrativas. Muchos te permiten otorgar acceso limitado a un tenedor de libros o contador si deseas subcontratar parte del trabajo.

6. Comienza a crear el crédito de tu negocio. Es posible que los nuevos dueños de negocios no se den cuenta de que hay una diferencia entre crédito personal y crédito para negocios. Tu negocio puede tener sus propios informes y puntajes de crédito, y tú puedes usar el crédito de tu negocio para obtener financiamiento u obtener condiciones más favorables de los proveedores.

Puedes comenzar a generar crédito comercial trabajando con proveedores que informen sus pagos a las agencias de crédito comerciales (puedes preguntarles o buscar listas en línea). En algunos casos, el uso de una tarjeta de crédito empresarial también podría aumentar el crédito de tu empresa.

7. Crea un fondo de emergencias comercial. Un fondo de emergencias puede ayudarte a atravesar una crisis personal o de familia sin preocuparte por las finanzas. Considera crear un fondo de emergencia separado para tu negocio, que puede ofrecer beneficios similares en caso de que te enfrentes a una temporada lenta o un contratiempo inesperado.

Resultado:
Cuando te activas por tu cuenta, el dinero no siempre es lo más importante (es de esperar que hayas encontrado algo que también te guste hacer), pero quieres asegurarse de que los números sumen. Dedicar tiempo para asegurarte de que tus finanzas estén en orden y crear un plan sobre cómo harás crecer tu negocio puede ser esencial para convertirte en un empresario exitoso.