Las juntas de trabajo

Las juntas de trabajo pueden convertirse un arma de doble filo en muchas empresas. En algunos lugares, las reuniones son el momento perfecto para pelotear ideas y proponer nuevas estrategias; en otras suele ser el pretexto para no trabajar. Te damos algunos consejos que servirán como guía para tener mejores juntas de trabajo.

• Establece un orden del día: envía un correo electrónico a tus compañeros o empleados explicando los puntos que se tratarán en la junta y en qué orden se tratarán. Esto evitará que alguien se salga de tema o que se dispersen por no saber exactamente para qué es la junta.
• Sirve café y agua fría: mientras el café sirve para mantener despierta a la gente que asistirá a la junta, el agua fría les ayudará a acelerar el metabolismo y evitar dormitar durante la junta. Trata de no llevar alimentos, ya que pueden ser un distractor, sobre todo si la reunión no durará mucho tiempo.
• Evita que se alargue: recuerda que “lo bueno, si breve, dos veces bueno”. Es mejor tener una junta concisa en donde se traten los asuntos importantes y se les dé la mejor solución, a pasar horas discutiendo sobre algún tema que no rinde frutos. En caso de que algo no logre resolverse, convoca a una junta diferente y pide que tus empleados o compañeros lleven propuestas.
• Lleva apoyo visual: tener una presentación o un apoyo audiovisual puede ayudarte a mantener la atención de tu audiencia, así como a dejar más claros los puntos que quieras tratar. Procura preparar esta presentación días antes de la junta, para que no tengas presiones o corras el riesgo de no terminarla a tiempo.
• Provoca el diálogo: a veces las juntas pueden convertirse en monólogo. Haz preguntas y conversa con tus compañeros acerca de los temas que estás tratando. De esta manera escucharás lo que tienen que decir sobre lo que se esté hablando y evitarás que se distraigan o no presten atención.

Recuerda que una buena junta de trabajo es aquella donde se logran acuerdos, soluciones y propuestas para un tema en particular. Procura que las tuyas sean productivas y que siempre exista un consenso.