什么是预算?预算为什么重要?
预算是个工具,它告诉你什么时候公司有收入、什么时候要支出。钱从哪儿来,怎么花出去。要确保企业的成功和安全,编列预算是重中之重。有了预算,公司有没有足够的钱应付开销,你心中有数,而且有底。做商业决策时把预算考虑在内,这样的决策不盲目,有数据支持。
比如,如果你知道过去几个月里每周的收入和支出情况,你就能知道你是否有足够的财力聘用一个新人。
预算不是一次性的工作,而是个持续的过程,因为企业处于动态,不断有进账,也不断有支出。预算应该不断检视和修改,一般每个月或者每一季度做一次。公司发生重大变动,比如一笔重大开销之后,也要重新检讨预算。这样做有助你沿着正确的轨道,走向成功。
预算可以帮助你:
- 为公司的发展确定短期和长期的目标
- 对收入、支出和现金流心中有数
- 控制成本,量入为出
- 为忙季和淡季未雨绸缪
- 记录资金进出
预算包括什么内容?
做预算必须先了解以下预算构成要素
收入 – 通过商业活动实际获得的资金,包括销售收入、投资、存款利息、红利等等。
费用 – 经营企业发生的所有开支,包括直接成本(物料、用品)、经常性支出(房租、水电)、持久资产(房屋、设备)、财务费用,例如贷款和利息开支。费用总体分两大类:
- 固定成本:那些每月数额不变的支出,例如房租、工资、保险和审计服务等
- 变动成本:那些逐月变动的支出,例如购买的产品或服务、运输开支等.
利润或收益 – 扣除支出后营收剩余的部分
制定一个好的预算有几个要点:将未来12个月逐项来源的收入列出,估算各项开支,计算出利润(收入减去支出得出的差额),以后逐月跟踪、修正。
- 编列收入:制定一个月度预算,先要把销售、投资等各个来源的收入开列出来,弄清楚你能赚多少钱.
- 测算开支:最好的做法是,想想你一个月有多少开销,将它们分出固定成本(那些每月数额不变的支出,例如房租、工资、保险等)和变动成本(那些数额变动的支出,例如原材料和佣金等)。尽可能做得精确,因为每月的支出相差可能很大。
- 计算收支之差:先将所有收入相加,再估算出支出,将它从收入中减去,得出两数之差。这一步计算得出你一个月能赚多少钱。如果差额为正,恭喜你,你能赚钱。如果差额为负,你将入不敷出。你需要缩减开支或者增加收入(最好两者都做)才能有利润。
- 预算跟进:编列预算只是第一步。要不断关注收入和支出情况,确保计划目标能够实现,如果发现预算指标过高,难以实现 ,没关系,因为预算是个长期工作,允许不断调整,只有这样才能接近现实可能。公司的表现也不是永恒的,不同月份的表现有好有坏。生意清淡的月份,你要压缩可变成本;业务有起色时,可以调高利润预期。