你选定公司的类别之后,要去地方政府、州政府和联邦政府有关机关去注册,取得营业执照、经营许可和资格证书。大体流程如下
- 确定公司名称
- 撰写公司治理文件
- 在选定的州政府机关注册公司
- 选择交税模式,提交申请表
- 获取税务识别号码
- 获取所需要的执照和许可
上面有些事项可以同时完成,例如你在州政府注册公司和审核公司名称用的是同一张表格。
注册工作也无须按上面的顺序一步一步走。你可以先申请联邦税务识别号码,尔后到州政府注册。如果你选择的公司名与他人重复,州政府将拒绝你注册。这时,你需要放弃税务识别号码,重新进行公司注册,再申请一个新的税务识别号码。
虽说这个顺序不是金科玉律,对小微企业来说,按这个顺序走,省事省时。
选择公司名称
公司名称是你给将来客户的第一印象。
有的企业主用自己的姓名或与合伙人的联名作公司名。也有人给公司起名的目的是点明公司所从事的业务和所销售的商品。
如果你想把公司做大,或者有一天会将公司出售,公司不宜以个人姓名命名。要选一个便于客户将公司认作品牌的名称。
在确定名称之前,需要做一些调研,确保公司名称可用。
- 在美国专利和商标局核查你选择的公司名称是否已被注册为商标
- 访问州政府的官方网站(通常是州务卿办公室),核查你选择的公司名是否有他人在使用,是否被该州所禁止;
- 核查是否有可用的互联网域名和社交媒体名称
创立公司需要在州政府注册,以便禁止他人用相同的名称在该州做生意。如果想在全国范围内保护公司名称,需要将公司名商标化。
在生意场上,不必用法律文书上登记的正式名称经营。可另选一个“商场名号”(doing business as ,DBA)。商场名号也称“生意名号”(trade names)“虚拟名号”(fictitious names)和“借用名号”(assumed names)。商场名号可以用在招牌、网站、名片上。
有些独资经营者,公司名用的是老板个人的姓氏。如果换用商场名号经营,在人们眼里显得正规得多。要是一家有限责任公司,想在外地开一个分店,销售另一类商品。同一个名称的同一间公司,在两地可以采用两个不同的商场名号经营,便于顾客了解它们销售的是不同的商品。
起草公司治理文件
公司治理文件是规范公司经营活动的内部文件。如果和他人一起开办公司,治理文件尤为重要。一旦在利益分配、决策权限上发生不同意见,遵循公司治理文件可避免争执。
不同类别的公司有不同类别的公司治理文件,名称也不同。有限责任公司的文件叫“运营协议”(operating agreement),合伙人公司的是“合伙人协议”(partnership agreement),股份公司的称“公司章程”(bylaws)或“股东决议”(resolutions)。
网上有公司治理文件的模板供免费下载。不妨聘请公司法律师,共同起草适合公司情况的文件。
在州政府注册公司实体
关于公司注册,各州有各州的政策。成立合伙人公司,股份公司或者有限责任公司,须遵照州政府的最新规定注册。至于个人独资企业是否要注册,各州的规定则有所不同。多数情况下,州务卿办公室是州政府内主管公司注册的机关。
各州的公司注册规定关系到公司类别的选择,也涉及经营成本。此外,公司类别的选择还受制于你所在行业和所经营的业务,以及参与管理的合伙人人数。
公司不必在所居住的州注册。如果在外州注册,公司在该州必须有一个登记在册的代理人和真实地址,以方便州政府和法院在需要时与公司联系。
须填写的表格和缴纳的行政收费,取决于注册公司的类别,而且各州的规定也不一样。注册公司需要向州政府缴纳注册费。有些州是一次性缴纳,有些州要求企业每一两年按收入的百分比交费。
那些在多州有分部,跨州经营业务的公司(包括在网上对其它州顾客销售货品)需要注册为域外公司(域外即州外,并非国外),在每个有业务的州都要支付申请费并交纳州税。
提交联邦税交纳模式申请表
股份公司和有限责任公司需要向联邦国税局申报其选择的征税模式。举个例子说,有限责任公司可以填写Form8832,选择合伙人公司、股份公司或者可忽视实体(例如个人独资经营者)的征税模式交税。
获取雇主纳税身份识别号码
企业必须有雇主纳税身份识别号码(EIN)。这个号码就像是企业的社会安全号码,用来开设银行账户、支付工资、缴纳税费。雇主纳税身份识别号码可以在网上向联邦国税局申请,没有费用。申请人需要回答几个有关公司的问题,诸如公司名称,公司类型,业务范围,提供公司负责人的社会安全号码或个人纳税身份识别号码。
公司还要申请州税纳税人身份号码。虽说有些州不征所得税,企业还是要向有关基金缴纳就业保险和职工赔偿保险费。
小微企业管理中心(The Small Business Administration's ,SBA) 网站上有各州链接,可核查是否需要州税纳税人身份识别号码,以及申请办法。
获取相关执照和许可证
企业经营需要有各种联邦的、州的、地方的营业执照和许可证。发证条件与行业、公司类别、营业地点相关。执照和许可证需要定期更换。
至于特定企业需要什么样的执照和许可证,小微企业发展中心能够提供帮助。此机构由大学、州政府、小微企业管理中心联手组成,旨在为小微企业提供免费或低成本培训和咨询。