无论做什么生意,卖什么产品或服务,即便是小企业,总要将想法变为现实,将计划变为实体,这个过程谁也绕不过。从制定商业计划开始,到在政府有关部门注册为公司,其间涉及许多具体事务和法律程序。
开办公司的步骤
1. 先要有个商业点子
多数公司发端于一个灵感。也许你产生了一个新产品的创意,或者和人聊天碰撞出火花,聊出了一个合作项目。
不是非要白手起家开发一个全新的产品才能开创公司。事实上,办一个公司,满足已知的客户需求,路要好走得多。
举个例子说,一个制鞋企业并不发明鞋子, 它之所以出众,可能因为它用了特殊的材料,或许它的价格低廉,质量超群,也可能在客服方面做得比别人好。
你需要问自己这样几个问题::
- 我的产品或服务给谁带来用途?
- 我解决了什么问题?
- 他们愿意为这个产品或服务支付什么价钱?
- 有没有人做过我想做的事?他们做得怎样?他们的失败给我什么启发?
- 我怎么做才能比竞争对手更出色?
2. 了解市场
好想法未必能转化为好实体。哪怕你开发出上乘产品,如果不知道你的目标客户接受什么样的价位,你未必能赚钱。再者,如果这个产品不能迎合顾客的需要,解决他们的问题,价格再便宜也卖不出去。
你的产品或服务,必须是顾客需要的,而且买得起的。你还要让他们相信买你的比买竞争对手的更值。
做一个市场调研 ,这可以帮助你了解顾客为什么需要此类商品,你的产品是不是对路,你的商业计划能不能成功。 做这件事,现在替你省时,将来替你省钱。
可以采用访谈形式,直接询问潜在顾客是不是喜欢你的产品或服务,以及他们愿意支付的价格。访谈不妨从家庭成员和朋友开始,逐渐扩大到你在生活中或者网络上碰到的陌生人。可以肯定地说,在大多数情况下你会得到正面和负面两种截然不同的反馈。听到批评意见之后,要想办法改进产品,除却顾客眼中的不足。
网上的评论蕴藏许多信息。看看网上对同业公司和产品的评价,了解顾客的偏好和不满。如果你在欠缺的方面有所改进,让顾客满意,你的产品或服务便胜人一筹。
政府有机构针对不同的人群做消费行为分析,这些统计是公开的,免费的,做市场调研时,可参考这些数据。如果你想开店做零售生意,一定要看看所在地的县市政府是否提供此类信息。有的地方政府或有按街区统计的关于你所从事行业的数据。
3. 制定一个商业计划
商业计划书有如公司发展的路线图。它概述公司的总规划,产品和服务,以及今后几年的打算。
你的企业要达到什么目标,你准备怎样启动和管理这个公司,你预期的盈利是多少,这些答案应该建立在市场调研的基础之上。商业计划书还应该解释你开办公司的理由,与其他同业公司相比有什么特别,你的产品线包括哪些商品。今天计划得细致,会为将来决策提供指引。
制定商业计划,能够把你的原始想法变得丰满。将来要申请小微企业贷款和信用额度,一个言之有据的商业计划书必不可少。

4. 融资
许多初创企业需要一笔投资,或曰启动资金,来购买设备和物料、聘用员工、租赁房屋、支付证照费用,以及许多不知从哪来冒出来的开销。
小企业有以下几个融资途径:
- 自筹 用自己的积蓄,或在其它地方打工的收入,抑或私人借贷的资金,来支付创业的开销。
- 亲友投资 邀请亲朋好友投资你的公司。或许是借贷,只要你承诺归还。
- 贷款 向财务公司申请一笔小企业贷款,条件是,你必须有好的信用记录,有一个可操作的商业计划书,还要有其他产业或收入作为担保。如果你个人不完全具备这些条件,可以找人联名签署,共同借贷。一旦你方出现意外,他同意担负偿还的责任。
- 投资人 向天使投资或者风险投资公司融资。风险投资公司向年轻的公司直接投资以换取全部的或部分的股权。天使投资人面向初创公司,多数也以股权作为交换。
- 卖方融资 如果你收购一家实体公司,卖方为了达成交易而帮助买方筹款。老东家可能借钱给新东家,还债条款双方商定,这能长时间减轻收购方的财务压力。
- 众募 向为数众多的普通人筹款。出资人获得一定的回报,可以算作将来购买你产品的预付款,也可以受邀到你公司总部做客。
你需要权衡各种方法的利弊,想一想你是否宁愿保住100%的股权而借贷,还是以部分股权换来投资。
5. 注册公司
如果你确信你的商业点子能够赚钱,也融到了足够的启动资金,那就去办理公司的开办和 注册手续,完成规定的法律程序。
对有些行业来说,融资不是注册的先决条件。或者,你准备一些注册资金,先把公司设立起来,以后再继续融资。
- 确定公司性质 你可以注册成为个人独资公司,从法律上说,你和公司形同一体。你也可以注册为合伙人公司,有限责任公司,或者股份有限公司。组建企业实体让企业主获得税收方面的优惠,债务上的法律保护。再说,有些融资渠道只面向企业实体。
- 选择公司名称 公司名称 应该昭示你的业务范围,绝对不能和其他公司重名。你还需要查看你的互联网网址(例如,www.practicalbusinessskills.com)和社交媒体,确认没有其他人注册过相同名称。
- 注册公司 你的公司需要在联邦政府或者州政府有关部门、在所在地政府注册。
- 税务识别号码 有联邦政府和州政府的税务识别号码,你才能开立公司的银行账号并纳税。可在联邦政府和州政府的官网上下载申请税务识别号码的表格。你交税时,需要使用这个号码。
- 营业执照和经营许可证 出于不同的业务类型和营业地点,企业须申请联邦政府、州政府或地方政府的营业执照和经营许可证。小微企业发展中心(Small Business Development Center )提供免费的帮助和指导。
完成了以上法律程序,成功设立了公司,而且取得了营业执照和经营许可证,你就可以开张并销售产品或服务了。开办公司告一段落,你现在是名副其实的老板!
下一步,你需要思考的是怎样赚钱,怎样吸引顾客。