CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH
Vòng 1 – Lập kế hoạch truyền thông bằng video
1.1. Hình thức
Mỗi nhóm sinh viên sẽ làm 1 video clip có độ dài từ 3-5 phút trình bày kế hoạch thực hiện các hoạt động tuyên truyền kĩ năng quản lí tài chính trong thời gian 2 tháng (từ tháng 8 đến tháng 9 năm 2015) cùng kế hoạch tài chính cho việc sử dụng ngân sách được cấp (20 triệu đồng) cho các hoạt động đề ra.
- Các đội xây dựng các video đề xuất kế hoạch truyền thông gồm có các phần như sau:
- Đặt ra một hoặc một số vấn đề về kỹ năng quản lý tài chính mà các bạn sinh viên đang cần được đào tạo.
- Ý tưởng giải quyết vấn đề.
- Đối tượng mục tiêu mà kế hoạch nhắm tới.
- Các hoạt động tuyên truyền bao gồm cả online và offline. Mỗi bản kế hoạch phải bao gồm ít nhất một hoạt động offline.
- Kế hoạch tài chính: kinh phí 20 triệu đồng sẽ được sử dụng cụ thể cho các hoạt động đề ra như thế nào.
- Kết quả đội kì vọng đạt được từ những hoạt động mình tổ chức.
1.3. Cách thức tham gia và nộp bài thi
- Đăng ký dự thi với Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam hoặc hội Sinh viên trường (Thông tin chi tiết xem thêm tại www.practicalmoneyskills.com.vn)
- Sao video kế hoạch ra đĩa DVD/USB, gửi đĩa DVD/USB về địa chỉ của Ban Tổ chức: Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam, 64 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Số điện thoại: 04. 6263 1849.
- Bài dự thi cần kèm 1 file Words với đầy đủ các thông tin:
- Thông tin về trường: Tên trường, thông tin liên lạc (địa chỉ, điện thoại, fax)
- Thông tin mỗi thành viên trong đội dự thi: tên các thành viên, năm sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại (bắt buộc), địa chỉ email (nếu có). Nêu rõ sinh viên nào là trưởng nhóm.
- Đính kèm bản scan thẻ sinh viên của các thành viên.
- Thời gian nhận bài thi vòng 1, tính theo dấu bưu điện: từ ngày 1/06/2015 đến ngày 02/08/2015.
1.4. Cách thức bình chọn và chấm giải vòng 1
- Các bài thi đạt yêu cầu sẽ được đưa lên trang Youtube chính thức của Chương trình tại địa chỉ http://www.youtube.com/kynangquanlytaichinh.
- Bài thi được chấm điểm dựa trên số lượng bình chọn của khán giả (70% tổng điểm) và đánh giá của ban giám khảo (30% tổng điểm).
- Những người tham gia bình chọn bằng cách click “Thích” (Like) vào dưới mỗi video clip. Mỗi người chỉ được bình chọn 1 lần cho 1 tác phẩm dự thi. Các lượt bình luận (Comment) chỉ mang tính tham khảo, Ban tổ chức sẽ không tính điểm dựa vào phần này.
- Tổng số bình chọn của một video clip sẽ là tổng số “Thích” (Like) dành cho video clip đó.
- Bài dự thi nhận được nhiều bình chọn nhất trong tuần sẽ nhận được giải thưởng tuần. 5 bài dự thi nhận được tổng số bình chọn và đánh giá cao nhất của ban giám khảo sẽ nhận được giải thưởng của Vòng 1.
- Các giải vòng 1 sẽ được công bố trên trang web chính thức của chương trình, Fanpage chính thức của chương trình và các phương tiện thông tin đại chúng khác và thông báo tới các đội thắng trong tuần 1 tháng 8 năm 2015..
- Thời lượng: 3- 5 phút
- Định dạng: .avi, .mpeg, .mpg, .mkv, .wmv, .asf, .flv, .3gp, .mp4
- Độ phân giải: tối thiểu 640 x 480.
- Ngôn ngữ: tiếng Việt (khuyến khích có phụ đề tiếng Anh).
- Video clip không được đặt watermark (không được ghi ký hiệu đè lên hình ảnh và slide); Đội dự thi lưu giữ file gốc để đối chiếu trong trường hợp được vào vòng xét giải.
- Ban Tổ chức được phép loại các bài dự thi vi phạm yêu cầu ở trên.
2. Vòng 2 – 5 đội thắng cuộc triển khai kế hoach truyền thông với 20 triệu đồng
2.1. Hình thức:
Năm (05) đội có bài dự thi đoạt giải tại Vòng 1 sẽ được tài trợ kinh phí 20 triệu đồng mỗi đội để triển khai kế hoạch đã đề ra trong thời gian từ 24/8/2015 đến 09/10//2015. Sau khi thực hiện xong, mỗi đội sẽ phải soạn báo cáo theo mẫu cung cấp bởi Ban Tổ chức về kết quả hoạt động và gửi về ban tổ chức trước ngày 14/10/2015 (tính theo dấu bưu điện)
- Năm đội đoạt giải tại Vòng 1 thông báo lại cho ban tổ chức thời gian cụ thể của mỗi hoạt động trong kế hoạch sau khi nhận được thông báo trúng giải và trong tuần 1 tháng 8 năm 2015
- Các đội thực hiện các hoạt động mang tính tuyên truyền, giáo dục theo kế hoạch đã đưa ra trong video nhằm thu hút được sự quan tâm, tham gia và thu lượm các phản hồi từ các bạn sinh viên. Nếu có sự chỉnh sửa về kế hoạch hoạt động và chi tiêu, các đội cần báo trước với ban tổ chức bằng văn bản hoặc qua thư điện tử trước khi thực hiện.
- FanPage : www.facebook.com/SinhVienVoiKiNangQuanLyTaiChinh là trang đưa thông tin về hoạt động của chương trình. Đội trưởng của mỗi đội sẽ được giao quyền làm Biên tập viên cho trang Fan Page, được phép đưa tin bài về các hoạt động của mình trên trang Facebook. Các đội có trách nhiệm quảng bá cho bài viết (Post) của mình đến các bạn sinh viên trên toàn quốc. Số lượng “Thích” (Like) và bình luận (Comments) tại các post của mỗi đội sẽ nằm trong phần đánh giá kết quả của ban giám khảo.
- Các đội sẽ nhận được mẫu báo cáo thu hoạch dưới dạng power point từ ban tổ chức để điền thông tin. Các tài liệu đi kèm bao gồm (nhưng không hạn chế) các thiết kế trang trí (nếu có), video hoạt động, ảnh chụp, ghi âm chương trình phát thanh (nếu có), tin bài.. để phục vụ công tác chấm thi.
- Các đội chiến thắng ở Vòng 1 sẽ được nhận kinh phí thực hiện 20 triệu đồng từ Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam. Các đội sẽ cần nộp lại báo cáo tài chính các khoản kinh phí được cấp (đối với các hóa đơn trên 200.000 VNĐ phải là hóa đơn tài chính hoặc giá trị gia tăng)
- Nếu các nhóm không sử dụng hết 20 triệu đồng, số tiền còn lại sẽ được Hội Sinh viên/ Đoàn Thanh niên trường chuyển lại cho Ban Tổ chức.
- Các nhóm sao báo cáo thu hoạch dưới dạng Power Point theo mẫu của Ban Tổ chức ra một (01) đĩa DVD/USB và gửi về địa chỉ: Trung ương Hội Sinh viên, 64 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Hạn nộp bài thi vòng 2, tính theo dấu bưu điện: 14/10/2015
- Bài thi được Ban Giám khảo chấm điểm dựa trên các tiêu chí: Sự gắn kết của đội thi với cộng đồng khán giả trên các phương tiện thông tin; Sự gắn kết tổng thể và chất lượng thực hiện các hoạt động; Tính giáo dục của nội dung truyền đạt; Tính hấp dẫn; Tính hiệu quả.
- Việc chấm điểm sẽ được thực hiện chặt chẽ, đúng quy trình, khách quan, theo sự giám sát của VISA và Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam. Quyết định của Ban Giám khảo là quyết định cuối cùng.
- Kết quả sẽ được công bố tại lễ trao giải dự kiến vào cuối tháng 10/2015.