资产负债表是财务状况在某一特定时点上的快照,它分为3个部分:资产,负债和所有者权益。
资产是在当前有一定价值或在未来能提供价值的东西。一般分为流动资产和固定资产两类:
- 流动资产 包括现金以及其他打算在一年内使用或出售的东西,比如账上的现金或货架上的商品
- 固定资产 是可以使用一年以上的实物资产,比如车辆,机器或者房产
负债是你的企业欠别人或别的企业的钱,分为:
- 流动负债 是你在一年内必须付清的债务,比如税费、采购账单、员工薪酬。它也可以包括一年内到期需支付的贷款和租金
- 长期负债 指一年期以上的债务,它可以包括未偿还的剩余贷款或需支付的租金
资产负债表是的所有者权益表示的是扣除公司负债后归属于公司股东的那部分资产以及其使用去向。
所有者权益由以下构成:
- 普通股/股本:股份制企业的所有者持有这家公司的股份。非股份制的小微企业所有者可能不持有股票,但享有所有权。在资产负债表上,这一项表示公司的所有者能够主张权利的资金。
- 未分配利润:当公司赚钱了,它可以把钱分配给股东,也可以留存这些钱 (即保留这些利润)用来增值资产或偿还负债。当公司保留利润的时候,这部分钱应该列示在资产负债表上的所有者权益项下。
小微企业的所有者权益也可以视为企业当前的净值,即假设企业所有者收回所有欠款,将所有非现金资产变现,并付清所有债务后剩余的钱。
一旦你构建好自己的资产负债表,你可以用这个会计等式检查它是否正确:
公司资产的增加,意味着要么有其他人可以对增加部分主张权利(负债增加),要么所有者自己可以对增加部分主张权利(所有者权益增加)。
你作为公司唯一的所有者,如果想了解公司偿还全部债务后还剩下多少钱,你可以将公式变为:
举例来说,一个公司有4万银行存货和价值1万的存货,它的流动资产就是5万。它可能还有4.5万的房租、税金和员工薪酬未支付。那么差额的5000就是所有者权益。
你还可以把两个不同期间的资产负债表做比较,看你的资产,负债或总价值是在增加还是减少。
你可以先用利模板创建你的资产负债表,再按需要自由修改,添加行目或合并各种类型的资产或负债。