精确的业绩记录,对于公司的计划和决策来说,具有不可替代的作用。你要建立一个流程,用以追溯和跟踪一切与业绩表现相关的方方面面。预算,会计账目和计划文件应该是这个流程的组成部分。坚持这个流程,既需要时间熟悉,也需要执着,但是它带来的结果是:改进不足,更上层楼,
保存预算记录
预算管理有两个要点:
将个人预算与公司预算分开。个人财务和公司财务两条线,便于记账。公司的支票账户和信用卡不要用于私人目的。这样做的好处是:公司财务状况准确无误,纳税申报信息有条有理,有利于建立公司信用历史,也能保护你的个人资产。
熟悉企业会计业务。如果经济能力许可,可聘用财务顾问和专职会计。有了财务知识,又有专家相助,可以少犯错误,防范欺诈。
预算方面的行家贴士:
筹集应急基金。没有一家企业能免受宏观经济滑坡、销售淡季、意外事故的打击。有一笔应急基金,能提高抗击打能力,走出低谷,渡过时艰。
定期检查公司的收入和支出,留意可能存在的隐性成本,避免入不敷出,靠借贷度日。
如果财力充足,不妨聘用专业人士管理财务。不过,尽管有专家主理,你也不能掉以轻心,你有责任定期查看财务记录。
密切跟踪现金流,特别是货款未到账时,不能断了财源,无法支付账单。产品畅销的公司也难免发生资金周转困难,有时别人欠钱不还,弄得自己无钱支付费用,因此而关门的事件也时有发生。
用循环信用额度(可支配的信用)或者信用卡来缓解资金短缺,应付开销。信用卡不能透支,并要记得及时还款,以免利息增加成本。使用信用额度,要确保金额在限额之内。
按时偿债,有债必偿
拖延偿还银行贷款或是信用卡欠款要付出代价,一是利上滚利,二是罚交滞纳金。更糟糕的是,它可能降低你的借贷上限,影响信用额度,在商圈丧失信誉。财务管理的失策和失误,小则让公司赔钱,大则让公司倒闭。这个道理跟做人一样,买东西要给钱,借钱要还,账单要付,否则对你的生意、信用、名声造成的伤害太大。
会计
会计和预算一样,也记录公司的财务状况。会计对公司的交易进行记录、总结、分析、报告,预算则是为你每个月或每年的开支做计划。作为企业老板,日常管理的事务千千万,会计应该是重中之重。公司的开办和运行离不开下面这几件事:
开立公司银行账户
有一个独立的银行账户会让财务记录变得容易,到纳税申报时,填写表格也能省许多事。如果你的公司是有限责任公司,独立的公司银行账号是法律要求。到银行开户,你必须有公司名称和雇主纳税身份识别号码,而且需要进行工商注册。
监控支出
无论是为了做预算还是会计记账,核对每一笔支出,才能确保记录准确性,也有助于了解公司业务的进展,核查财务报表可能的错误。你需要做的第一步是建立一套制度,将发票收集、归类,保存在一个安全的地方。
建立一套记账系统
记账是每天都要进行的流程,它记录每一笔交易,将他们分门别类,并和银行对账单比对核实。多数企业用会计软件或者聘用会计负责记账。
有两种会计方法:权责发生制或现金。采用权责发生制,出售或购买的交易一旦发生便立即记录在册。使用现金基础会计,只有收到付款或付款的钱离开帐户,才记录交易。
举个例子说:设使你一月份售出货物,二月份收到200元货款。用权责发生制方法,这笔交易记在一月份的账上。用现金法,二月份才入账。这两种方法的利弊分析如下:
| 利 |
|
|
| 弊 |
|
|
会计支持
如果你自己不喜欢记录每一笔进进出出的账目,可以求助专业服务。你可以聘请一个注册会计师或者“账房先生”,或者使用线上会计服务。
聘用注册会计师的成本比线上服务要大得多。但是他能够从公司实际需要出发,提供“量身定制”的服务。“账房先生”不像注册会计师那样受过正规的专业会计教育。他们只负责登记每天的流水账,所以工资成本较低。
如果聘用会计,这个人必须能够处理:
- 应收账款
- 应付账款
- 可动用资金
- 银行对账单
- 薪酬福利
规划成功
成功需要策划。写下你必须完成的任务和预期的目标。别以为这是小事,它能有效地帮你实现目标,把生意做大,而且保证你的所作所为,力量全用在刀刃上。
日计划的贴士:
- 每天做一个待办事项列表
- 按重要程度将待办事项排出先后顺序
- 做完一项,打个勾,做个记号
- 每天晚上,看哪些工作已经完成,把未完成的工作添加在第二天的日程上
创建组织结构图
组织结构图显示公司结构,勾勒每个员工的岗位职责,以及上下级关系。用这张图,你可以把公司的所有工作无一遗漏地平衡地分配给大家。员工也能清楚地看到自己在公司里的角色以及承担的责任。
向每个员工说明其角色和任务
要让公司的工作协调高效,就要明白无误地告诉每一个员工他们的岗位责任。要让他们知道哪些工作任务重要,完成的期限是哪一天。万一有员工缺勤,要让其他员工知道谁该顶上去,把该做的事做好。领导团队工作,一个诀窍是让成员分担责任,你可以腾出时间关注更加重要的事务。