密切关注库存变化能够避免可能的失误和效率低下,并让公司的运营正常有序,获得更高的利润。做法是:将生产或购买、运输、交付和退货的产品,一一记录在案,目的是确保有足够的库存满足客户的订单,不至于因为货品不足而手忙脚乱,焦头烂额。制定一套库存管理流程和制度,让库存物资井然有序,数目精确,这样能够提高生产力和效率,既让客户满意,也节省你的时间和资金。
定期盘点库存
既要节省库存成本,又要保证供应充足,还要防止偷盗,你就必须关注库存品水平的动态。即使您有一个POS系统和数字记录,也必须经常清点库存,确保您的记录与实际库存相符。
确定库存水平指标
按专家的建议,库存品应该有一个 “标准水平”,即在任何给定时间必须保证的最低库存量。根据这个数字,你能决定什么时候需要订货补仓。不能断货,这是让客户满意的关键之一。
采用“先进先出”的原则( FIFO, first in, first out)
要保持库存品新鲜时尚,可以采取“先进先出”的原则,这就是说,销出的时序应该和购进、运进的时序相同。这样,你可以避免销售可能损坏或过期的旧产品。
识别低周转库存
如果有一种存品,几个月没有流通。这说明不应该储备这个商品。可以考虑用折扣价或者通过促销尽快脱手,然后用客户需要的其他商品来替代它。
投资库存管理工具
有许多适应不同复杂程度的库存管理工具,能简化库存的跟踪过程,并节省时间。简单的可以是一个电子表格,复杂一些的是各种软件,能够跟踪订单、销售、平均订单价值和每天的平均发货量。