不赚钱,公司不能生存和发展。但是要知道什么时候能赚钱,怎样赚钱,里面的名堂很多,可不简单。
多数公司在开头几年不赚钱,因为开办公司开销巨大(想想所有那些购置用品,购买保险,支付执照、许可证的费用,租赁开支等等必要的花费),再说,赢得足够的客户需要时间。
判断你的生意能赚多少钱,以及与公司运营相关的开销,对于企业的最后成功至关重要。
找到你的盈亏平衡点
盈亏平衡点是当你的销售收入抵消你的成本的时候。你的目标当然是赚更多钱,而不仅仅是覆盖成本,但达到盈亏平衡点是你通向盈利之路的里程碑。
你可以计算你销售的每一样产品或服务的盈亏平衡点。
盈亏平衡点的应用
一旦你计算出公司的盈亏平衡点,你就可以结合预算,做出更精确的商业决策。你能够为公司和员工设立目标,观察如果提价或降价盈亏平衡点会怎样变化,也可以从成本角度考虑开发一个新产品是否可行。
如果你想赚钱而不是简单地收支平衡,这里有一个很好的建议——把你想要的利润加到你的固定成本中。例如,如果你想一个月挣3000美元,把你所有的固定业务开支加起来,然后再加3000美元。之后,目标是实现新的“固定成本”的“盈亏平衡”。
计算产品的盈亏平衡点
在计算盈亏平衡点之前你需要了解几个信息:
- 固定成本。固定开支的总和,比如你每个月都要付的租金或保费。
- 产品的单位平均成本。生产或采购某产品的平均成本。比如,你花500元生产或采购了100件产品,那么每件产品的平均成本就是5元。单位成本可能因劳动力,佣金,和其它成本的变化而变化,计算时,用平均成本。
- 产品售价。即你的产品卖出的钱。如果产品的售价低于单位平均成本,那你就需要降低成本或提高售价(或两者兼具),才可能有利润。
- 边际利润。是产品的售价减去生产成本的差。如果一个售价13元的产品需要花5元生产,那么你的边际利润就是8元。
- 边际利润率。你也能用百分比或比率的形式表示边际利润,即用边际利润除以产品售价。如果售价13元的产品边际利润为8元,则边际利润率为8/13=61.54%
以下是一些有用的公式。在这些例子中,我们的假设是:公司每月的运营费用是1000元,产品成本为5元,售价13元。
销量盈亏平衡点 = 固定成本/(售价 - 单位平均成本)
- 1,000 / (13-5) = 125 因此,你需要卖125个产品才能覆盖你每月的成本。
收入盈亏平衡点= 固定成本/边际利润率
- 1,000 / .6154 = $1,625 因此,你每个月需要赚1625元来实现盈亏平衡,这样才能覆盖你每月经营业务和制造产品的支出。
损益表
损益表,也叫收入表,利润表,可以帮助你判断你公司的整体财务状况。它是企业三大财务报表之一,其他两张分别是资产负债表和现金流量表。
损益表将你的收入和成本分类,用来展示一段时期,比如一个月,一年,或几年经营的利润。它采用这样一个简单公式:
但是,损益表会将你的收入和费用按来源分类,这有助于你了解钱是怎么赚来的,又是怎么花出去的。
损益表的用途
定期查看你的损益表,可以发现有用的信息。比如,你可以把当期利润和前期利润进行比较,来判断你的业务是否越来越赚钱。如果你发现利润在不断下降,那么你可能需要快速做出反应,用降低成本或提高收入来维持利润。
当你编写或更新商业计划的时候,会用得上损益表中的信息。申请贷款的时候,放贷方会要求看你的损益表,申报所得税时,损益表上的数字是依据。
损益表的构建和解读
你可以从零开始构建你自己的利润表,也可以利用这个模板,填入信息即可,或用会计软件自动生成损益表。
构建利润表,不妨使用电子表格。损益表中有很多加加减减,电子表格的自动计算比你用手算来的简单,还减少出错。
损益表一般分为几个不同部分,会使用非会计专业人士可能不了解的术语,而且同一个项目有时会有多个不同名字。
下面是一份术语释义清单,按它们出现在利润表上的顺序排列:
- 收入/销售额。你做生意赚的钱。你可以把收入归为不同类别,比如产品销售收入和服务收入。在收入下方一般还会有一行收入的抵减项。例如,有客户退货,你可以把退给客户的钱作为费用记录在收入部分。
- 净收入/营业收入 即从收入中扣除与之直接相关的费用,比如退款等。净收入是你销售产品和服务赚到的钱,不考虑其他的费用支出。
- 销售成本/直接成本 销售成本,英文缩写是COGS,指的是生产产品所需要的原材料和人工成本。因为它包括所有与生产产品或提供服务直接相关的成本,所以有时也被叫做直接成本。
- 毛利 用净收入减去COGS。
- 运营费用 英文缩写为OPEX,表示料理生意需要的其他开支。OPEX部分可能比COGS要长,因为需要很多项目将各种不与生产产品或提供服务直接相关的费用分门别类,单独列示。比如租金,水电费,广告费,差旅费,培训班,保费等。不直接参与生产或提供服务的员工,比如办公室主任或前台接待,他们的人工成本也包括在运营费用中。
- 总运营费用 你所有运营费用的总和。
- 息税前利润 英文缩写为EBIT。毛利减去总经营费用。EBIT代表在支付利息和税金之前你的公司所赚的钱。
- 利息费用 如果你有商业贷款且需要支付利息,你的利息费用就记录在这一栏。
- 税前利润 英文缩写为EBT。毛利减去总经营费用和利息费用。也就是EBIT减去利息费用。如果你没有利息费用,那你的EBT就等于EBIT。
- 所得税费用 把你交的所有所得税,包括本地、州、以及联邦的,加总得出。
- 净利润/净赚 EBT减去所得税费用。这就是你在一定期间内赚到的所有钱。
还有两个你可能听过的与利润表相关的术语:
- 顶线 损益表的第一行,也就是你的收入栏。顶线的增长意味着你销售的商品或提供的服务越来越多,生意兴隆。顶线的增加代表你的业务正在扩张,但这不代表利润也在增加,如果你的费用也在同时增长的话。
- 底线 利润表的最后一行,也就是你的净利润。底线的增长意味着你的公司在赚钱。
以上是损益表的基础知识。它本身并不复杂,不过是些加加减减。真正难的是如何确保你加减的这些数字的准确。要做到这一点,必须有一套完善的体系,比如会计软件,来维护你的业务记录,记录每一笔收入和支出。